2020暑期活動 報名須知 – 荃灣青年空間

2020暑期活動 報名須知

報名須知

在編印《香港青年協會暑期活動概覽2020》時,本單位會務求資料準確,惟由於從定稿付印,至活動實際舉行,在時間上有差距,故本單位可能有必要按當時情況作出相應的修改;另一方面,本單位亦會因應新型冠狀病毒的發展適時採取相應的措施,因此請各位留意,活動資料以本單位最後公佈為準。

參加資格

  1. 本單位舉辦的暑期活動及課程,主要是為6至24歲人士而設計,部分活動亦適合家長或6歲以下的幼童參加;所有符合活動參加資格的人士,均可報名。
  2. 所有報名申請,請逕交本單位,經繳費及填報所需資料,參加資格方會被確認。
  3. 部分活動為本會會員提供優惠收費;如欲取得有關優惠,繳費時必須出示有效會員證,或以『會員』身份登入會員易網站 ( easymember.hk )進行網上報名
  4. 歡迎申請成為會員或青協之友:
    • 會員 ﹕6至35歲
    • 青協之友 ﹕6歲以下或35歲以上

有興趣申請者可登入「青協.會員易」網站(easymember.hk)填寫會員/青協之友申請表。

報名日程

網上預約報名時段
22/5 ~ 9:00 至 24/5 ~ 22:00
summer.hkfyg.org.hk    選擇報名日期及時間

網上優先報名 (網上已預約人士適用)
25/5 ~ 9:00 至 28/5 ~ 22:00

網上公開報名
29/5 ~ 9:00起

備註:因受新型冠狀病毒疫情影響,親臨單位報名暑期活動的日期將稍後公佈,請留意單位 網頁 Facebook 最新消息。

網上報名注意事項

  1. 如欲於網上優先報名時段報名,必須於5月22日上午9時至24日晚上10時00hkfyg.org.hk 選擇報名時段;
  2. 可供自選之時段為5月25日至5月28日,每日上午9時至晚上10時,每段自選時段長5小時;
  3. 預約者須以輸入手提電話號碼電郵進行預約,每個手提電話號碼電郵只可預約一次,每次最多可為三人預約;
  4. 預約者於預約時不需要為青協會員/之友,亦不需為報名者;
  5. 如需享用會員優惠價報名,報名者於報名時必須已登記成為青協會員/之友,並完成個人資料核實
  6. 於自選時段的5小時內,每人可無限次報名及付款,但每次繳費最多可同時處理八個活動的報名;
  7. 不適用於網上報名的暑期活動 :
    1. 接受3人或以上同時報名的活動,如家庭旅行
    2. 需經面試才接受報名的活動
  • 免費活動
  1. 參加者如獲批關顧計劃並成功於網上報名,可憑減免確認信及收據,預約到青年空間辦理退回差額手續,詳情請參閱「關顧計劃」部份。

 

活動收費

  1. 「概覽」及「青協.會員易」列出的收費,除特別註明外,在一般情況下,為會員優惠收費,並已包括所有支出;如參加者對收費有任何疑問,可向本單位查詢。
  2. 除活動註明會向達到指定要求的參加者發出證書之外,其他活動的參加者在完成活動後,可向本單位申請出席證書,每張收費港幣20元。屬青協生活學院課程,A5證書每張收費港幣50元;A4證書連封套,每套收費港幣100元。
  3. 所有活動費用均由本單位收取。若於單位報名,單位將發出正式收據;若於網上報名,系統將發出電子帳單及確認電郵,以茲憑證。

 

繳費方式

網上報名

  1. 網上報名只接受參加者以信用卡(VISA或MASTER)、八達通或繳費靈付款(繳費靈只支援桌面版本)。
  2. 活動費用轉帳後,請儲存或列印收據,作正式收據之用,本單位將不會另行印發活動收據。本單位有可能要求出席者出示收據、「青協會員證」及身份證明文件,以保障參加者的權益。
  3. 如就活動內容或安排有任何疑問,請向本單位職員查詢。

*由於部份網上付款工具機構執行嚴格保安措施,如付款人尚未啟用合適設定,將有機會未能於「青協‧會員易」成功繳費。如繳費時遇上問題,請聯絡選用的銀行機構,並了解繳費詳情。付款人亦可登入「青協‧會員易」查看報名紀錄,以確認活動已成功報名。

 

親身報名

  1. 請將活動費用逕交本單位。
  2. 本單位只接受參加者以現金、信用卡(VISA或MASTER)或劃線支票方式繳費。
  3. 繳費時,如有疑問,請即時向職員查詢。
  4. 繳費後,請保存收據;如活動取消,須憑收據退回款項。本單位有可能要求出席者出示收據,以保障參加者的權益。

*繳費後,表示有關活動的參加資格已獲得正式確認;參加資格不能轉讓,所繳費用概不退回。

 

活動更改或取消

  1. 如報名人數不足,本單位保留取消活動的權利,以確保善用資源;參加者所繳費用,會按程序全數退回。
  2. 如活動遇特別事故, 屬非舉辦單位所能控制的情況(例如:颱風、暴雨、自然災禍等),在一般情況下,本會不會另行補課、改期或退款。
  3. 如活動在過程中因行政理由(例如:導師生病、突發性停電等)未能如期舉行,本單位會安排補課或改期,惟所繳費用恕不退還。
  4. 若由於單位行政調動而導致活動取消,參加者所繳費用,會按程序退回。
  5. 本單位不接受參加者因私人事故而缺席活動之退款申請;但倘若由於單位行政調動而導致未展開的活動延期,本單位主任將按個別情況作出考慮。
  6. 本單位保留更改活動及退款之最終決定權。

 

退款手續

  1. 退款者請於原定活動開辦日期後三個月內,辦理退款手續,逾期恕不受理。
  2. 所有透過網上報名所收取的手續費將一概不獲退還。
  3. 因應疫情後復課而影響暑期活動安排的參加者可參考下面有關疫情之特別安排。

 

有關新型冠狀病毒疫情之特別安排

  1. 有關退款安排

因受新型冠狀病毒疫情影響而學校安排暑期間補課,若日期及時間與已報名的暑期活動相撞,可提交學校通告作證明申請退款,申請截止日期為活動舉行前兩星期或2020年6月30日,以較早者為準。(如:活動日期為7月6日,申請退款截止日期為6月22日)

  1. 有關防疫及衛生措施

因應新型冠狀病毒感染的情況,本單位於暑期活動進行期間將採取一系列的防疫措施,以保障服務使用者及職員之安全,請參加者及進入單位的人士留意:

I.  進入單位人士

  1. 所有進入單位人士必須量度體溫、用消毒酒精搓手並佩戴口罩,盡量保障個人和其他人士;
  2. 如發現有發燒或呼吸道感染病徵,如發燒、咳嗽及氣促等情況,將被拒絕進入單位內;如同住家庭成員或所
  3. 居住大廈有確診個案,或曾與確診病者有緊密接觸的人士,必須已進行14天隔離才可進入單位。


II.  場地清

  1. 單位將於暑期活動推行前安排清潔承判商進行大型清潔,以確保單位的衛生情況;
  2. 暑期活動進行期間安排職員每日最少清潔 2 次,以 1:99 稀釋漂白水清潔單位大堂及各活動房間;
  3. 每個班/活動完結時,將安排職員或導師於活動室進行清潔;
  4. 單位內會保持室內空氣流通,以減低病毒傳播機會。